CARA MUDAH INPUT PIB KE EFAKTUR MUDAH!

Pengertian Faktur Pajak

Faktur pajak merupakan salah satu dokumen penting dalam suatu transaksi yang mengandung perpajakan. Sesuai namanya yang menyimpan kata elektronik, maka e-Faktur berbeda dengan faktur pajak fisik karena pengisiannya dilakukan secara digital lewat aplikasi atau situs web resmi Direktorat Jenderal Pajak (DJP Online). Perbedaan antara faktur pajak kertas dan elektronik yaitu terkait kemudahan dan keamanan. Berikut keunggulan-keunggulan pembuatan faktur pajak melalui aplikasi e-Faktur:

1. Format yang sudah ditentukan oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP)
2. Menggunakan tanda tangan elektronik berupa QR Code
3. Tidak diwajibkan untuk mencetak bukti faktur pajak
4. Jenis transkasi yang hanya diinput hanya penyerahan Barang Kena Pajak atau Jasa Kena Pajak
5. Pelaporan SPT PPN dapat dilakukan dengan aplikasi yang sama dengan e-Faktur

e-Faktur hanya dapat digunakab oleh seseorang yang sudah ditetapkan sebagai Pengusaha Kena Pajak (PKP) oleh Dirjen Pajak. Jika seseorang belum dinyatakan sebagai PKP, maka pengurusan PKPnya dapat diurus di Kantor Pelayanan Pajak (KPP) terdekat. Selain itu, PKP juga harus memiliki sertifikat elektronik yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP).

Manfaat e-Faktur Bagi Pengusaha Kena Pajak

Berikut ini adalah manfaat e-Faktur bagi pengusaha kena pajak:

1. Bagi PKP penjual

• Tanda tangan menggunakan tanda tangan elektronik
• Ttidak harus dicetak
• PKP tidak perlu membuat SPT masa PPN lagi karena aplikasi ini dapat digunakan untuk membuat SPT masa PPN
• Untuk PKP yang memakai e-Faktur pajak dapat meminta nomor seri atau kode faktur pajakyang bisa dilihat dari situs pajak sehingga tidak perlu mengunjungi KKP lagi.

2. Bagi PKP Pemerintah

• Memudahkan pengawasan saat melakukan validasi pajak masukan dan keluaran dengan lengkap.
• Proses pemeriksaan, pemberian nomor seri, sekaligus pelaporan faktur pajaknya semakin praktis dan mudah.
• Sistem yang sudah berbasis elektronik bisa meminimalisir terjadinya penyalahgunaan terhadap faktur pajak.
• Indonesia bisa berkontribusi maksimal untuk program green tax di dunia karena penggunaan e-Tax.

Jenis-Jenis e-Faktur

Jika dilihat secara umum maka faktur pajak digolongkan menjadi dua macam, yaitu:

1. Faktur Pajak Keluaran

Faktur pajak keluaran dibuat oleh Pengusaha Kena Pajak (PKP) yang melakukan penjualan atau penyerahan Barang/Jasa Kena Pajak (BKP/JKP) atau BKP yang masuk dalam golongan barang mewah. Informasi yang terdapat dalam faktur pajak keluaran antara lain:

• Identitas lawan transaksi (PKP pembeli)
• Nama BKP atau JKP yang ditransaksikan
• Harga jual/Penggantian Uang Muka/Termin
• Dasar Pengenaan Harga (DPP)
• Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
• Pajak Penjualan atas Barang Mewah (PPnBM)

2. Faktur Pajak Masukan

Faktur pajak masukan diterima oleh PKP pembeli dari PKP penjual yang menyerahkan Barang Kena Pajak (BKP) atau Jasa Kena Pajak (JKP). Informasi yang terdapat dalam faktur pajak masukan antara lain:

• Identitas Wajib Pajak yang menyerahkan BKP/JKP
• Identitas Wajib Pajak pembeli BKP atau penerima JKP
• Jenis barang atau jasa/jumlah harga jual atau penggantian/potongan harga
• Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
• Pajak Penjualan atas Barang Mewah (PPnBM)
• Kode, nomor seri, dan tanggal pembuatan faktur pajak

Cara Membuat E-Faktur

Berikut adalah langkah-langkah membuat E-Faktur:

1. Download Aplikasi e-Faktur melalui https://efaktur.pajak.go.id/aplikasi
2. Ekstrak aplikasi dengan menggunakan WinRAR, 7-zip ataupun dengan aplikasi sejenisnya
3. Buka Situs Elektronik Nomor Faktur (E-NOFA) kemudian login untuk melakukan konfigurasi pada file sertifikat digital dan melakukan permintaan nomor seri faktur pajak (NFSP) yang sesuai jumlah faktur pajak yang telah dibuat seperti dalam tiga bulan terakhir
4. Input Data Nomor Seri Faktur Pajak (NSFP) pada menu untuk membuat pajak keluaran dengan
5. Klik referensi kemudian pilih “referensi nomor faktur” lalu pilih “rekam range faktur pajak”
6. Jika sudah pada menu “faktur” klik “pajak keluaran” atau “pajak masukan” untuk mendapatkan informasi tersebut.
7. Jika ingin input data untuk pajak keluaran atau masukan satu per satu, maka dapat masuk ke “menu” kemudian pilih “administrasi faktur” dan pilih “rekam faktur”
8. Jika ingin input data untuk pajak keluaran atau masukan sekaligus, maka dapat masuk ke “menu” kemudian pilih “impor” lalu pilih “open file” dan klik “proses impor”. Kemudian klik preview
9. Apabila masih ada yang memang perlu diperbaiki maka Anda bisa klik ubah.
10. Cek Kembali Kolom Status Approval, jika kolom status menunjukkan approval, maka faktur pajak elektronik telah dibuat dengan benar. Namun, jika yang muncul adalah reject, artinya upload faktur pajak elektronik gagal. Untuk mengetahui penyebabnya, cek kembali keterangan untuk memperbaikinya.

Pengertian PIB

PIB merupakan dokumen pemberitahuan yang diajukan oleh PKP yang melakukan kegiatan impor barang. PIB ini termasuk ke dalam dokumen lain yang perlakuannya disamakan dengan faktur pajak. Dokumen lain ini memiliki landasan hukum, yaitu Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-33/PJ/2014, dimana dalam peraturan tersebut tertera secara mendetail mengenai dokumen-dokumen yang dipersamakannya dengan faktur pajak, yang di dalamnya terdapat PIB.

 Dokumen PIB mencantumkan identitas pemilik Barang Kena Pajak (BKP) berupa nama, alamat dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP). Selain itu, PIB juga wajib disertai lampiran berupa Surat Setoran Pajak (SSP), Surat Setoran Pabean, Cukai dan Pajak (SSPCP) dan/atau bukti pungutan pajak oleh Ditjen Bea dan Cukai. Dokumen-dokumen lain yang perlakuannya disamakan dengan faktur pajak adalah :

1. Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)
2. Surat Perintah Penyerahan Barang (SPPB)
3. Nota Bon Penyerahan
4. Bukti tagihan atas penyerahan jasa telekomunikasi
5. Airway Bill
6. Nota Penjualan Jasa
7. Tanda pembayaran
8. Pemberitahuan Ekspor Jasa Pajak/Barang Kena Pajak Tidak Berwujud
9. Surat Setoran Pajak untuk pembayaran PPN barang tidak berwujud dari luar daerah pabean
10. Bukti tagihan atas penyerahan BKP dan/atau JKP oleh perusahaan air minum
11. Bukti tagihan atas penyerahan JKP oleh perusahaan perantara efek
12. Bukti tagihan atas penyerahan JKP oleh perusahaan perbankan
13. Surat Setoran Pajak untuk pembayaran PPN atas penyerahan BKP melalui juru lelang

Untuk melakukan input PIB di e-faktur cukup mudah. Berikut langkah-langkahnya:

1. Masuk ke dalam menu “Dokumen Lain”
2. Pilih “Pajak Masukan”
3. Pilih sub-menu “Rekam”
4. Setelah masuk ke sub menu “Rekam”, PKP dapat mengisi dokumen PIB, meliputi jenis transaksi, jenis dokumen, detail transaksi, dokumen transaksi, tanggal dokumen, masa pajak, NPWP, DPP, PPN, dan PPnBM
5. Kemudian klik “Simpan”
6. Jenis pajak masukan dari PIB akan secara otomatis masuk dalam perhitungan Surat Pemberitahuan (SPT) pada saat posting SPT Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dalam e-faktur

Kemudian bagaimana cara Input PIB di e-Faktur jika terdapat kesalahan? Solusinya adalah langkah-langkah di bawah ini:

1. Klik “Dokumen Lain” yang terdapat kesalahan input
2. Dalam halaman “Dokumen Lain” yang harus dibetulkan tersebut klik “Ubah”
3. Ubah nilai Dasar Pengenaan Pajak (DPP) dan PPN menjadi “0”
4. Input dokumen yang baru secara benar dan teliti

Penulis : Team Izinesia